1.- ¿Cuáles son las funciones el programa de aplicación Microsoft Excel?
Excel, es una hoja de cálculo electrónica que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
2.- ¿Para qué tipo de personas va dirigida la aplicación Excel de la suite de office?
Para todas las personas que solicite el programa, o sea a los estudiantes y trabajadores de todo el mundo, ya que es un programa que ayuda a la capacitación y el buen trabajo de las empresas y los planteles educativos.
3.- El alumno identificara las partes que integran la ventana de Microsoft Excel, describa las diferentes cintas de opciones.
Inicio:
En el primer bloque llamado “Portapapeles”, encontramos las mismas capacidades que encontramos en Word en este mismo campo. El bloque de “Portapapeles” nos ofrece las opciones de *Cortar*, que nos ayuda a cortar una parte de texto deseado para después poderla pegar en otro lugar. También *Copiar*, que da la opción de copiar cierta parte del texto y pegarla en otro lugar. Además de este tenemos la opción de *Copiar Formato*, con el que podemos copiar el formato de algún texto y cambiar otro texto con el mismo. Y por ultimo con la opción de *Pegar*, que como su nombre lo dice nos ayuda a pegar cierta información o texto sobre el área de trabajo de Excel. En esta misma aplicación encontramos *Pegado Espacial*, que nos sirve para pegar un cierto tipo de formulas, que anticipadamente hayamos copiado.
En el segundo bloque o modulo llamado “Fuente” encontramos las aplicaciones de *Fuente*, con la cual podemos cambiar la fuente del texto, o sea la forma de la letra. Otra de las aplicaciones es *Tamaño* con la cual podemos cambiar el tamaño de la fuente o mejor conocido como la letra. Otras funciones son *Negrata, Cursiva y Subrayado* y sus aplicaciones son las mismas que dice su nombre, *Negrita* sirve para poner negritas las letras o la fuente deseada, *Cursiva* para poner inclinadas las letras, y *Subrayado* para poner una franja o línea bajo el texto deseado. *Bordes* es otra función que tiene Excel para poner bordes mas oscuros, o con bordes de líneas pinteadas, así mismo podemos dibujar los bordes conforme queramos. El siguiente a ese se llama *Color De Relleno* con el cual se puede rellenar las celdas que un desee del color que se desee. Otra unción de este bloque es *Color De Fuente*, donde obviamente podemos cambiar el color de fuente.
El siguiente bloque es “Alineación”, en donde todas las funciones se dedican a las mismas áreas que son alinear según como lo desee el usuario, las palabras que se encuentran en las celdas. También en este bloque encontramos *Ajustar Texto* con el cual podemos hacer que todo el texto de una celda que se sale de los bordes se ajuste, así que la cela quedara más grande para que pueda caber todo el texto. Además de esta herramienta encontramos *Combinar y Centra*, con la cual podemos hacer uso de combinar cedas, o sea que lo que serian 5 celdas quédese en una misma con el tamaño de las 5 o las que hayamos escogido antes.
El cuarto boque es “Numero”, donde podemos cambiar el formato de numero con el que queramos trabajar, con la herramienta *Formato de Numero* por ejemplo si queremos trabaja con formato de hora o de facción, con esta función lo podemos hacer. Con la herramienta *Formato De Numero De Contabilidad*, podemos agregar los signos de contabilidad como el signo de pesos “$” y el signo de euros “€”, que nos sirven en gran pare para la contabilidad o el cambio de valor monetario cuando queramos hacer una hoja de cálculo de asuntos económicos. En este mismo bloque encontramos las herramientas para *Aumentar y Disminuir Decimales*, que como su nombre lo dice podemos restarle decimales o aumentarles ya sea el caso que gustemos. Otra de las herramientas disponibles en este bloque es *Estilo Porcentual*, donde se le agrega el signo de porcentaje “%”, según sea el caso con el que queramos y ágamos trabajar la hoja de Excel. Y por último la función o herramienta *Estilos Millares*, con el cual podemos hacer que una cantidad grande e mas e tres dígitos lleve comas para que podamos identificar los espacios entre una y otra cantidad y no confundirnos a la hora de escribir cierta cantidad.
En el quinto bloque llamado “Estilos”, encontramos las funciones de *Formato Condicional*, con la cual podemos cambiar e vista el fondo de las celdas según las condiciones que le demos, por ejemplo con esta misma herramienta se puede cambiar el fondo de una celda según ya sea el caso de la condición deseada o hasta poner iconos de colores al lado del numero como indicadores. Otra herramienta es *Dar Formato Como Tabla+, con el que le podemos cambia el formato a la tabla con un modelo pre-diseñado. Ora herramienta es *estilos de celda* con el cual podemos cambiar el estilo de una o más celdas seleccionadas por nosotros mismos, y darle el formato deseado.
El siguiente bloque es “Celdas”, en este vienen las herramientas de *Insertar*, con la que podemos insertar una celda en algún lado de la hoja de trabajo, *Eliminar*, con la que podemos eliminar una o más celdas deseadas, *Formato*, con la que podemos cambiar el estilo de formato de las celdas requeridas.
El ultimo modulo es el de “Modificar”. Su primera herramienta es *Suma*, que es una función que le podemos agregar a ciertos números para que se sumen, en ese mismo botón podremos ver o extraer otro tipo de aplicación con otro tipo de función, como restar, promedio, etc. La siguiente herramienta es *Rellenar* con la cual podemos rellenar celdas en cualquier dirección siguiendo un patrón, por ejemplo si ponemos 2 y en la siguiente casilla o celda en numero 4, después seleccionamos cierto número de celdas asía cualquier dirección, y ponemos la opción de rellenar, las demás celdas seguirán un patrón de pares, o sea que continuaran así: 2, 4, 6, 8, 10,… así asta rellenar todas las celas deseadas. La siguiente herramienta es *Borrar* que elimina todo de la celda o elimina de manera selectiva el formato, el contenido o los comentarios. La siguiente herramienta es *Ordenar y Filtrar* con la que podemos organizar los datos para facilitar el análisis, puede ordenar los daos seleccionados en orden ascendente o descendente, o filtrar temporalmente valores específicos.la ultima función o herramienta es *Buscar y Seleccionar*, que nos ayuda a buscar y seleccionar un texto, un formato o un tipo d información especifico dentro del libro, también puede reemplazar la información con nuevo texto o formato.
Insertar:
El primer bloque llamado “Tablas” podemos encontrar la función de *Tabla Dinámica* que tiene como función resumir los datos con una tabla dinámica, las cuales facilitan la organización y el resumen de datos complicados y la obtención de detalles. La siguiente herramienta es *Tabla* con la cual podemos crear una tabla para administrar y analizar datos relacionados, la tabla permite, ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja más fácilmente.
El segundo bloque es “Ilustraciones”, la primera función es *insertar imagen desde archivo*, que como dice su nombre sirve para insertar una imagen desde una carpeta X. La siguiente función es *Imágenes Prediseñadas* que sirve para insertar imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico. Otra de las funciones es *Formas*, que nos ayuda a insertar formas previamente diseñadas como rectángulos o círculos, flechas, líneas, símbolo de diagrama de flujo, etc. La siguiente herramienta es “SmartArt”, que nos facilita la posibilidad de insertar un grafico de SmartArt para comunicar información visualmente.
El tercer bloque llamado “Gráficos” posee las herramientas para crear todo tipo de gráficos.
El cuarto bloque llamado “Vínculos” nos da la única función de insertar hipervínculos.
El quinto y último bloque e esta cinta es “Texto”, con su primera función disponible llamada *Cuadro de Texto*, que nos ayuda a insertar un cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la pagina. La siguiente herramienta es *Encabezado y Pie de Página* que nos facilita a editar la información del pie de página tanto como el encabezado. La siguiente herramienta es *WordArt* con el que podemos insertar texto decorativo en el documento. La cuarta función es *Línea de Firma* con la cual insertamos una línea de firma que especifique la persona que debe de firmar el documento. La siguiente herramienta es *Objeto* tiene la función de insertar un objeto incrustado. Y por último la función de *Símbolo*, su función es insertar símbolos que no existen en el teclado.
Diseño de página:
El primer bloque de la barra de diseño de página es “Temas”, este tiene como función el cambiar el tema d la pagina de Excel, o séase cambiar su formato así como el olor de los gráficos, así también como los efectos de los mismos, el tamaño y tipo de letra de la fuente.
El segundo modulo de esta misma cinta es “Configurar Página”, así como su nombre lo indica cambia la configuración de la página en la cual se va a imprimir, como los márgenes, a orientación: según el caso que se guste se puede cambar la orientación de la hoja, en vertical o en horizontal. El tamaño de la hoja. En este bloque existe lo que llamamos *Áreas de Impresión* con esta función podemos escoger lo que queremos que se imprima únicamente, este es por si acaso la hoja de trabajo está saturada y solo queremos imprimir unos cuanto cuadros. *Saltos* este se utiliza cuando ya tenemos la vista previa de lo que queremos imprimir, asiendo que demos “saltos” de una hoja a otra. Fondo: esta herramienta se utiliza para poner de atrás o al fondo de la hoja una imagen o textura que decaemos, es así como un adorno, técnicamente no es estricto utilizar esta herramienta. “Imprimir Títulos”, esta herramienta como lo hice su nombre sirve para imprimir títulos.
El tercer modulo o bloque de esta cinta es “Ajustar Área de Impresión”, con estas herramientas podemos cambiar el ancho y el alto de las casillas, así mismo si lo queremos cambiar de escala.
El cuanto modulo es “Opciones de Hoja”, cola cual cambiamos si queremos ver las líneas de los encabezados y los títulos.
Y por último el bloque de organizar que tiene la función de organizar los paneles de selección.
Formulas:
En el primer bloque llamado “Biblioteca de Funciones”, tiene como primera herramienta *Insertar Función* que nos ayuda a editar la formula de la celda actual seleccionando las formulas y editando los argumentos. La síguete herramienta es *Autosuma*, con la que podemos sumar ciertos valores que se encuentren en las casillas seleccionadas, aunque también se puede sacar el promedio, el máximo y el mínimo, etc. La siguiente es *Usadas Recientemente*, donde se encuentran las fórmulas mas utilizadas por el usurario. La cuarta herramienta es *Financieras*, que es la función de examinar y seleccionar de una lista as funciones financieras. La quinta herramienta es *Lógicas*, que tiene como función examinar y seleccionar de una lista de funcione lógicas una funcion.la sexta herramienta es *Texto*, donde encontramos una lista de funciones de texto donde podemos escoger alguna. La séptima función es *Fecha*, donde podemos escoger de una lista una medida de tiempo y aplicarla en la hoja de cálculo.
El segundo bloque llamado “Nombres Definidos”, tiene como primera herramienta *Administración de Nombres*, que tiene como función crear, editar, eliminar y buscar los nombre utilizados en el libro. La segunda herramienta es *Asignar Nombre a un Rango*, que tiene como función asignar nombres a celdas para referirse a ellas por sus nombre en las formulas. La tercera herramienta es *Crear Desde Selección* y tienen como función generar automáticamente nombres desde las celdas seleccionadas.
El tercer modulo llamado “Auditoras de Formulas”, tiene como primera herramienta *Rastrear Procedentes*, que tiene como función mostrar flechas que indiquen las celdas que afectan el valor de la celda seleccionada actualmente. La segunda herramienta se llama *Rastrear Dependientes*, que tiene como función mostrar flechas que indiquen las celdas afectadas por el valor de la celda seleccionada actualmente. La tercera función es llamada *Quitar Flechas*, que tiene como función quitar las flechas trazadas por los rastreos. La cuarta herramienta es *Mostrar Formulas*, que tiene la función de mostrar las formulas de la celda seleccionada. La quinta herramienta es *Comprobando Errores*, que tiene como función buscar errores comunes en las formulas. La sexta herramienta es *Evaluar Formula*, que tiene como función iniciar un cuadro de dialogo para depurar una formula evaluando cada parte de la formula individualmente. La ultima herramienta es *Ventana Inspección*, que tiene como función supervisar los valores de determinadas celdas al mismo tiempo que se realiza cambio en la hoja. Los valores se muestran en una ventana separada que se mantiene visible, independiente del área que se muestre el libro.
El cuarto modulo llamado “Calculo”, que tiene como primera herramienta *Opciones para el Cálculo*, que tiene como función especificar cuando se calcularan las formulas. La segunda herramienta es *Calcular Ahora*, que tiene como función calcular todo el libro en el momento. La última función es *Calcular Hoja*, que tiene como función calcular la hoja actual en el momento.
Datos:
En primer rango tenemos la función de *Obtener Datos Externos*, que como su nombre lo dice es su función. En el primer bloque llamado “Conexiones”, tiene como primera herramienta *Actualizar Todo*, que tiene como función actualizar la información del libro que provenga de una fuente de datos. La segunda herramienta llamada *Conexiones*, tiene como función mostrar todas las conexiones de datos para el libro.
El segundo bloque llamado “ordenar y filtrar” tiene como primer herramienta la cual es *Ordenar de A-Z* que tiene como función ordenar los datos de la selección de A-Z. La segunda herramienta denominada *Ordenar de Z-A*, tiene una función inversa a la anterior. La tercera herramienta llamada *Ordenar* que tiene como función iniciar un cuadro de dialogo Ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterio a la vez. La siguiente herramienta es *Filtrar*, que tiene como función habilitar el filtrador de celdas seleccionadas. La quinta herramienta es *borrar filtro*, que tiene como función borrar el filtro efectuado. La sexta herramienta es *Volver a Aplicar*, que tiene como función el volver a aplicar el filtro efectuado anteriormente. La séptima herramienta y ultima de este bloque es *Avanzadas*, que tiene como función especificar criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.
El tercer modulo llamado “herramientas de datos”, tiene como primera herramienta *Texto en Columnas*, que tiene como función dividir el contenido de una celda de Excel en varias columnas. La segunda herramienta es *Quitar Duplicados*, que tiene como función eliminar filas duplicadas de una hoja. La tercera herramienta es *Validación de Datos*, que tiene como función evitar la entrada de datos no valido en una celda. La cuarta herramienta es *Consolidar*, que tiene como función combinar los valores de de varios rangos en un solo rango. La quinta herramienta es *Análisis Y Si*,que tiene como función probar varios valores para las formulas de la hoja.
El cuarto modulo llamado “Esquema”, tiene como primera herramienta *Agrupar*, que tiene como función agrupar un rango de celdas para expandirlas o contraerlas. La segunda herramientas es *Desagrupar*, que tiene como función desagrupar un rango de celdas agrupadas anteriormente. La tercera herramienta es *Subtotal*, que tiene como función obtener el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y total por las celdas seleccionadas.
Revisar:
El primer modulo llamado “Revisión”, tiene como primera herramienta *Ortografía*, que tiene como funcionamiento comprobar la ortografía del texto. La segunda herramienta es *Referencias*, que tiene como función abrir el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción. La tercera herramienta es *Sinónimos*, que tiene como función sugerir palabras un significado parecido a las palabras que a seleccionado. La ultima herramienta de este bloque es *Traducir*, que como lo dice su nombre tiene la función de traducir las palabras seleccionadas a otros idiomas.
El segundo bloque de esta cinta de opciones es “Comentarios”, casi todas sus funciones se dedican a los comentarios que se insertan en la hoja e trabajo de Excel, como insertarlas, eliminarlas, ver anterior y ver siguiente. Así como mostrar cierto comentario seleccionado o mostrar todos.
El último bloque de esta cinta de opciones es “Cambios”, tiene como primera herramienta *Proteger Hoja*, que tiene como función impedir que se realicen cambios no aceptados en una hoja especificando la informaron que se puede cambiar, por ejemplo puede impedir, que otros editen celdas bloqueadas o cambie el formato del documento, puede especificar una contraseña para desproteger la hoja y permitir cambios. La siguiente herramienta llamada *Proteger Libro* tiene como unción restringir el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas u otorgando acceso a solo determinadas personas. La tercera herramienta de este bloque es *Compartir Libro*, que tiene como función permitir que varias personas trabajen en un libro al mismo tiempo, el libro debe ser guardado en una ubicación en red donde varias personas puedan abrirlo, los libros que tienen tablas no se pueden competir. La siguiente herramienta es *Proteger y Compartir Libro*, que tiene como función compartir el libro y lo protege como una contraseña al mismo tiempo, la contraseña impidiera que otras personas desactiven el control de cambios. La quinta herramienta es *Permitir que los Usuarios Modifiquen Rangos*, que como su nombre lo dice tiene esa función. La sexta ultima herramienta es *Control de cambios*, que tiultima herramienta tiene como función controlar todos los cambios realizaos en el documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y cabios de formato.
Vista:
El primer bloque es llamado “Vistas de Libro”, tiene como primera herramienta *Normal*, que tiene como función mostrar el documento de forma normal. Como segunda herramienta tiene *Diseño de Pagina*, que tiene como función mostrar el documento tal y como aparecería en la página impresa. La tercera herramienta es *vista previa de salto de pagina*, que tiene como función mostrar una vista preliminar donde se interrumpen las aginas al imprimir el documento. La cuarta herramienta es *Vistas Personalizadas*, que tiene como función guardar un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una vista personalizada. La quinta y última herramienta es *Plantilla Completa*, que tiene como función mostrar el documento de modo de plantilla completa.
El segundo bloque llamado “mostrar u ocultar”, tiene la función de mostrar la regla.
El tercer bloque llamado “zoom”, tiene como primera herramienta llamada del mismo modo, y esta tiene como función especificar el zoom del documento. La siguiente herramienta es *100%*, que tiene como función aplicar el zoom al 100% o séase al normal. La siguiente herramienta y ultima es ¨*aplicar selección*, que tiene como función realizar un zoom del libro para que el rango de celas seleccionado actualmente rellene toda la ventana
El penúltimo bloque es “ventana”, toda esta sección se dedica a cambiar el tamaño y la vista de la o las ventanas.
El ultimo bloque es “macros”, que tiene como función las opciones de macros.
